ในปัจจุบันการเลือกสถานที่ทำงานที่เหมาะสมนั้น มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร เพราะทุกธุรกิจจำเป็นต้องอำนวยความสะดวกแก่พนักงานทุกคน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้ผลงานเกิดประสิทธิผลสูงสุด และสร้างกำไรที่งดงามให้แก่บริษัท แล้วสถานที่ทำงานแบบไหนล่ะที่เหมาะกับองค์กรของท่าน และสถานที่ทำงานอีกหนึ่งรูปแบบที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน นั่นก็คือ “ออฟฟิศให้เช่า” สถานที่ให้เช่าเพื่อประกอบธุรกิจประเภทนี้จะมีข้อดีที่สำคัญอย่างไรบ้าง สามารถติดตามกันต่อได้เลย
ข้อดีของออฟฟิศให้เช่าที่เปลี่ยนวิธีคิดกับออฟฟิศ ปลดล็อกศักยภาพธุรกิจ
หลายคนอาจเคยได้ยินออฟฟิศประเภทนี้กันมาบ้าง แต่อาจยังไม่ทราบกันดีว่าการเช่ารูปแบบนี้มีข้อดีอย่างไร หัวข้อนี้จะมาเปิดเผยข้อดีที่น่าสนใจ เชื่อว่านักธุรกิจที่ได้เข้ามาอ่านต้องเปลี่ยนความคิดและหันมาใช้บริการออฟฟิศให้เช่ากันมากขึ้นแน่นอน สำหรับของดีมีดังนี้
- ได้ทำเลทอง เมื่อพูดถึงออฟฟิศแบบให้เช่าแล้ว สิ่งแรกที่ผู้เช่าจะได้รับคือ การมีองค์กรอยู่ในทำเลที่ดีที่สุด เพราะออฟฟิศแบบให้เช่ามักตั้งอยู่ใจกลางเมือง ทำเลดีมีคนเข้าถึงง่าย เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการลูกค้าหรือยอดขายที่สูง เมื่อเลือกเช่าในทำเลทองแบบนี้ ย่อมทำให้ธุรกิจเติบโตได้ไว และสามารถขยับขยายสาขาได้เร็วขึ้น ส่งผลดีต่อตัวองค์กรเองและพนักงานก็สามารถเดินทางมาทำงานได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้นด้วย
- เลือกขนาดพื้นที่ได้ สำหรับออฟฟิศให้เช่านั้นมีข้อดีที่น่าสนใจคือผู้ประกอบการสามารถเลือกขนาดของพื้นที่ให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงานได้ เป็นการประหยัดต้นทุนและไม่ต้องจ่ายค่าเช่าเกินความจำเป็น ซึ่งการเลือกขนาดพื้นที่ที่เหมาะสมกับจำนวนพนักงานยังเพิ่มความยืดหยุ่นในการดำเนินธุรกิจได้อีกด้วย
- ควบคุมงบประมาณ การใช้บริการออฟฟิศให้เช่านั้นช่วยเพิ่มความคล่องตัวทางการเงินให้กับองค์กร โดยเจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินก้อนโต เพื่อก่อสร้างสำนักงาน แต่จะจ่ายเป็นรายเดือนแทน ซึ่งจะคิดตามพื้นที่ใช้สอยเป็นตารางเมตร หากเจ้าของธุรกิจสามารถเลือกพื้นที่ให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงานในองค์กร ย่อมลดค่าใช้จ่ายและควบคุมงบประมาณไม่ให้บานปลายได้
- เข้าใช้งานได้ทันที โดยทั่วไปเมื่อทำสัญญาเช่ากันเรียบร้อยแล้ว ผู้เช่าสามารถเข้าไปใช้งานในพื้นที่นั้นได้ทันที ซึ่งถือเป็นข้อดีของเจ้าของธุรกิจ ที่ไม่ต้องเสียเวลารอการก่อสร้างที่อาจใช้เวลานานเป็นปี และที่สำคัญออฟฟิศแบบให้เช่ายังมาพร้อมความสะดวกสบายครบครัน ทั้งระบบน้ำ ระบบไฟฟ้าและระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง นอกจากนี้ยังมีการตกแต่งที่สวยงามพร้อมเข้าอยู่ เรียกได้ว่าพร้อมสำหรับเริ่มดำเนินธุรกิจได้ทันที
- มีบริการเสริมครบครัน นอกจากมีการตกแต่งพร้อมเข้าอยู่แล้ว บริการเสริมเพื่ออำนวยความสะดวกต่าง ๆ ยังมีครบครัน ตัวอย่างเช่น ระบบรักษาความปลอดภัยมาตรฐานสูง ที่ดูแลผู้เช่าอย่างใกล้ชิดตลอด 24 ชั่วโมง หรือห้องประชุมที่ทันสมัย มีการนำเทคโนโลยีที่พัฒนาแล้วมาปรับปรุงให้บริษัทก้าวหน้ามากขึ้น ตลอดจนที่จอดรถ ฟิตเนส สระว่ายน้ำและพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการพักผ่อน ถือว่ามีบริการเสริมครบครัน ทำให้พนักงานได้มีเวลาผ่อนคลาย เพื่อลุยงานอย่างเต็มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- ประหยัดค่าบำรุงรักษา สำหรับค่าบำรุงรักษาในออฟฟิศแบบให้เช่านั้นจะไม่มีการเรียกเก็บเพิ่ม เพราะถูกรวมอยู่ในค่าเช่ารายเดือนเรียบร้อยแล้ว ถือเป็นข้อดีของเจ้าของธุรกิจที่จะประหยัดงบที่บานปลายในการบำรุงรักษาไม่ว่าจะค่าบำรุงรักษาโครงสร้างอาคาร หรือระบบสาธารณูปโภคหลักเช่น การซ่อมแซมโครงสร้างหรือระบบไฟฟ้า เป็นต้น ซึ่งส่งผลดีในระยะยาวต่อองค์กร เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้องค์กรเกิดการพัฒนา เพราะไม่เสียเงินไปกับค่าใช้จ่ายเกินควรนั่นเอง
และนี่คือข้อดีของออฟฟิศให้เช่าที่เจ้าของธุรกิจมือใหม่จำเป็นต้องรู้ เพื่อประกอบการตัดสินใจในการเริ่มต้นธุรกิจ ไม่ว่าจะธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจขนาดใหญ่จำเป็นต้องอาศัยความรู้ ความสามารถในการบริหารธุรกิจร่วมด้วย และการใช้บริการออฟฟิศประเภทนี้นั้นก็ไม่ได้มีข้อดีเพียงอย่างเดียว อาจมีข้อเสียบางประการตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายต่อเดือนที่อาจเป็น Fixed Cost ที่บริษัทต้องจ่ายทุกเดือนแม้ยอดขายจะลดลงก็ตาม หรืออาจมีข้อจำกัดในการปรับเปลี่ยนพื้นที่ ที่ต้องได้รับอนุมัติจากเจ้าของพื้นที่ก่อนเสมอ อย่างไรก็ตามการดำเนินธุรกิจทุกรูปแบบย่อมมีทั้งข้อดีและข้อเสียปะปนกันไป การจะตัดสินใจเลือกจึงจำเป็นต้องอาศัยทั้งความรู้ ความสามารถและความรอบคอบของเจ้าของธุรกิจด้วย
